Thủ tục ủy quyền tài sản ở Việt Nam từ Úc
Tôi là người Việt đang sống ở Úc và muốn làm giấy ủy quyền tài sản ở Việt Nam cho người thân quản lý. Xin hỏi quy trình và các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục này tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Úc là gì, có cần thuê luật sư không?
Chào bạn Lê Thị Lan,
Việc làm giấy ủy quyền tài sản ở Việt Nam khi bạn đang sinh sống tại Úc là một thủ tục khá phổ biến và quan trọng
Dưới đây là thông tin chi tiết về quy trình và giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục này tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Úc, cũng như lời khuyên về việc có cần thuê luật sư hay không:
I. Quy trình làm giấy ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Úc
Để làm giấy ủy quyền có giá trị pháp lý tại Việt Nam khi bạn ở Úc, bạn cần thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc. Úc có Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney và Perth. Bạn nên liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao gần nơi bạn sinh sống nhất để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.
Quy trình chung thường bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị dự thảo giấy ủy quyền: Bạn cần tự soạn thảo hoặc nhờ người thân ở Việt Nam soạn thảo dự thảo giấy ủy quyền bằng tiếng Việt. Trong đó phải nêu rõ các thông tin sau:
- Thông tin đầy đủ của bên ủy quyền (bạn) và bên được ủy quyền (người thân).
- Loại tài sản được ủy quyền (ví dụ: nhà đất, tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, v.v.) và thông tin chi tiết về tài sản đó.
- Phạm vi ủy quyền: Nêu rõ các quyền mà bên được ủy quyền được phép thực hiện (ví dụ: quản lý, sử dụng, cho thuê, bán, tặng cho, ký kết các hợp đồng liên quan, thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, v.v.).
- Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ thời gian giấy ủy quyền có hiệu lực.
- Cam kết của các bên.
- Ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền.
Đặt lịch hẹn: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc mà bạn muốn đến để hỏi về thủ tục và đặt lịch hẹn. Một số nơi yêu cầu đặt lịch hẹn trước.
Nộp hồ sơ và ký tên: Mang theo các giấy tờ cần thiết (được liệt kê dưới đây) đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán vào ngày hẹn. Bạn sẽ ký tên vào giấy ủy quyền trước mặt cán bộ lãnh sự để họ chứng thực chữ ký. Cán bộ lãnh sự sẽ xác nhận chữ ký của bạn là thật, không phải xác nhận nội dung của giấy ủy quyền.
Nộp lệ phí và nhận kết quả: Hoàn tất việc nộp lệ phí theo quy định. Sau đó, bạn sẽ nhận lại giấy ủy quyền đã được chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
II. Các giấy tờ cần thiết
Để thực hiện thủ tục, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đối với bên ủy quyền (là bạn):
- Đơn/Tờ khai yêu cầu chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự (có thể tải từ website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc nhận tại đó).
- Bản gốc và bản sao (để đối chiếu) hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng.
- Bản gốc và bản sao (để đối chiếu) bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp tại Úc (ví dụ: visa Úc còn hiệu lực, thẻ thường trú, hộ chiếu Úc nếu bạn là công dân Úc).
- Bản dự thảo Giấy ủy quyền đã được bạn chuẩn bị (thường là 02 bản hoặc nhiều hơn tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn và yêu cầu của Lãnh sự quán).
- Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (ví dụ: Sổ hồng, Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ xe, sổ tiết kiệm, v.v.) nếu tài sản được ủy quyền là tài sản có đăng ký quyền sở hữu. Bạn chỉ cần mang bản gốc để đối chiếu, không cần nộp.
Đối với bên được ủy quyền (người thân của bạn ở Việt Nam):
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam của người được ủy quyền để điền thông tin vào giấy ủy quyền. Bạn nên mang theo bản sao để cung cấp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán nếu họ yêu cầu kiểm tra thông tin.
III. Có cần thuê luật sư không?
Việc thuê luật sư không phải là yêu cầu bắt buộc để Lãnh sự quán chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Lãnh sự quán chủ yếu xác nhận chữ ký là của bạn.
Tuy nhiên, việc tư vấn hoặc nhờ luật sư (đặc biệt là luật sư có kinh nghiệm về pháp luật Việt Nam và Úc) là rất được khuyến khích, đặc biệt trong các trường hợp sau:
Tài sản có giá trị lớn hoặc phức tạp: Nếu tài sản là bất động sản, cổ phiếu, doanh nghiệp, hoặc các tài sản có giá trị lớn, việc ủy quyền cần phải hết sức chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý.
Phạm vi ủy quyền rộng: Nếu bạn ủy quyền cho người thân thực hiện nhiều giao dịch phức tạp (ví dụ: mua bán, thế chấp, tặng cho, quyết định kinh doanh liên quan đến tài sản), luật sư sẽ giúp bạn soạn thảo giấy ủy quyền với ngôn ngữ chính xác, bao quát, và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giao dịch sau này.
Tránh tranh chấp: Một giấy ủy quyền được soạn thảo kỹ lưỡng bởi luật sư sẽ giúp hạn chế tối đa các tranh chấp có thể phát sinh giữa bạn và người được ủy quyền, hoặc với bên thứ ba.
Hiểu rõ các quy định pháp luật: Luật sư có thể giải thích cho bạn về các quy định pháp luật liên quan đến loại tài sản và hành vi được ủy quyền, đảm bảo rằng mọi việc đều đúng quy trình và pháp luật Việt Nam.
Nếu bạn quyết định tự soạn thảo, hãy tham khảo các mẫu giấy ủy quyền phổ biến và đảm bảo rằng bạn hiểu rõ từng điều khoản. Sau khi được chứng thực tại Lãnh sự quán, người thân của bạn ở Việt Nam có thể cần mang bản sao giấy ủy quyền đó đến các cơ quan công chứng tại Việt Nam để công chứng lại bản sao hoặc hợp thức hóa nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc ngân hàng.
IV. Thông tin liên hệ và các đường dẫn hữu ích
Bạn có thể tìm thông tin chi tiết và cập nhật nhất trên trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Úc hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Sydney/Perth:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra: Bạn có thể tìm thông tin liên hệ và các thủ tục tại trang web chính thức của họ, thường là dưới mục 'Lãnh sự' hoặc 'Consular Services'. Ví dụ, hãy truy cập Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra.
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney và Perth: Tương tự, bạn có thể tìm thông tin trên trang web chính thức của các cơ quan này.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn trên cộng đồng người Việt tại Úc:
- Dịch vụ Du học, Di trú, Chứng hôn, Luật Sư trên Người Việt tại Úc.
Để kết nối với cộng đồng và tìm kiếm lời khuyên từ những người có kinh nghiệm, bạn có thể tham gia nhóm Facebook Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com.
Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp Việt tại Úc
Tôi là chủ một doanh nghiệp nhỏ của người Việt tại Melbourne, muốn tìm hiểu về các quy định pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty, hợp đồng với nhân viên, và các nghĩa vụ thuế doanh nghiệp. Có luật sư nào chuyên tư vấn cho doanh nghiệp người Việt không?
Chào chị Lan,
Thật tuyệt vời khi chị đang vận hành một doanh nghiệp nhỏ của người Việt tại Melbourne. Việc nắm vững các quy định pháp lý
Tại Úc, có nhiều hình thức kinh doanh khác nhau như doanh nghiệp tư nhân (sole trader), công ty hợp danh (partnership), hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (company). Với mong muốn thành lập công ty, chị sẽ cần thực hiện các bước sau:
- Đăng ký Mã số doanh nghiệp Úc (Australian Business Number - ABN): Đây là mã số duy nhất dùng cho mục đích thuế và các giao dịch kinh doanh.
- Đăng ký Mã số công ty Úc (Australian Company Number - ACN): Nếu chị chọn hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, đây là mã số bắt buộc.
- Đăng ký tên doanh nghiệp: Chị cần đảm bảo tên doanh nghiệp của mình không trùng lặp và tuân thủ quy định của Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC).
- Đăng ký Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST): Nếu doanh thu dự kiến của doanh nghiệp đạt hoặc vượt 75.000 AUD mỗi năm, chị bắt buộc phải đăng ký GST.
Chị có thể tìm hiểu thêm về các hình thức kinh doanh và quy trình thành lập trên trang web chính thức của Business.gov.au hoặc ASIC.
Khi tuyển dụng nhân viên tại Úc, điều quan trọng là phải có hợp đồng lao động rõ ràng để bảo vệ cả quyền lợi của doanh nghiệp và nhân viên. Hợp đồng cần nêu rõ các điều khoản như lương, giờ làm việc, loại hình công việc (toàn thời gian, bán thời gian, thời vụ), quyền lợi nghỉ phép, và các điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Chính phủ Úc có luật lao động rất chặt chẽ, được quản lý bởi Fair Work Ombudsman. Một số nghĩa vụ pháp lý cơ bản của chủ doanh nghiệp bao gồm:
- Trả lương tối thiểu theo quy định hoặc theo ngành nghề.
- Đóng góp quỹ hưu bổng (Superannuation Guarantee) cho nhân viên đủ điều kiện.
- Cung cấp các quyền lợi nghỉ phép như nghỉ phép có lương (annual leave), nghỉ ốm (personal/carer's leave), nghỉ lễ công cộng (public holidays).
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh (Work Health and Safety - WHS).
- Tuân thủ các điều khoản của giải thưởng ngành (modern award) hoặc thỏa thuận doanh nghiệp (enterprise agreement) nếu có.
Chị nên tham khảo thông tin chi tiết và các công cụ hữu ích trên trang web của Fair Work Ombudsman để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
Là chủ doanh nghiệp, chị sẽ có một số nghĩa vụ thuế đối với Cục Thuế Úc (Australian Taxation Office - ATO):
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (Company Tax): Nếu chị kinh doanh dưới hình thức công ty, lợi nhuận của công ty sẽ phải chịu thuế suất doanh nghiệp.
- Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST): Nếu đã đăng ký GST, chị cần thu GST từ khách hàng và nộp lại cho ATO, đồng thời có thể yêu cầu hoàn thuế GST đã trả cho các chi phí kinh doanh.
- Thuế khấu trừ lương (PAYG Withholding): Nếu chị có nhân viên, chị phải khấu trừ một phần lương của họ để nộp thuế thu nhập cá nhân cho ATO.
- Đóng góp quỹ hưu bổng (Superannuation Guarantee): Như đã đề cập ở trên, đây cũng là một khoản nghĩa vụ thuế quan trọng.
Việc kê khai và nộp thuế có thể phức tạp. ATO cung cấp nhiều tài nguyên và công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ. Chị nên xem xét tìm kiếm sự hỗ trợ từ một kế toán viên hoặc chuyên gia tư vấn thuế có kinh nghiệm.
Việc tìm một luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực luật kinh doanh và có sự hiểu biết về văn hóa người Việt có thể rất hữu ích, giúp chị dễ dàng trao đổi và nhận được lời khuyên phù hợp. Tại Melbourne, có một cộng đồng người Việt lớn, và không khó để tìm các công ty luật hoặc luật sư người Việt cung cấp dịch vụ chuyên về pháp luật doanh nghiệp.
Để tìm kiếm, chị có thể:
- Tìm kiếm trực tuyến với các từ khóa như "luật sư doanh nghiệp Melbourne tiếng Việt", "Vietnamese business lawyer Melbourne", hoặc "luật sư thương mại người Việt Úc".
- Hỏi thăm từ cộng đồng doanh nghiệp người Việt tại Melbourne, những người có thể đã có kinh nghiệm làm việc với các luật sư cụ thể.
- Tham gia các hiệp hội doanh nghiệp người Việt hoặc nhóm kinh doanh để tìm kiếm lời giới thiệu.
Trên trang Người Việt tại Úc, chị có thể tìm thấy các thông tin liên quan đến dịch vụ, bao gồm cả dịch vụ pháp lý và kế toán. Cụ thể, mục Luật Sư trong phần Dịch vụ có thể là nơi chị tìm thấy các chuyên gia phù hợp.
Ngoài ra, nếu chị đang tìm hiểu về việc sang nhượng business hoặc tìm đối tác kinh doanh, website cũng có các danh mục riêng biệt rất hữu ích.
Để kết nối và cập nhật thông tin từ cộng đồng người Việt tại Melbourne, chị có thể tham gia nhóm Facebook Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Melbourne by Báo Online Nguoiviettaiuc.com. Đây là nơi chia sẻ nhiều thông tin hữu ích về kinh doanh, việc làm và các dịch vụ cộng đồng.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho chị trong quá trình phát triển doanh nghiệp tại Melbourne.
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Phải làm gì khi nhận được giấy phạt (infringement notice)?
Tôi vừa nhận được một giấy phạt vì đỗ xe sai quy định từ council. Tôi không chắc mình có vi phạm không. Tôi nên làm gì, có thể khiếu nại (appeal) được không và quy trình khiếu nại như thế nào ạ?
Chào anh Nguyễn Hoàng Long,
Cảm ơn anh đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến chuyên mục. Việc nhận được một giấy phạt (infringement notice),
Hoàn toàn có thể khiếu nại giấy phạt nếu anh tin rằng mình không vi phạm hoặc có lý do chính đáng. Dưới đây là các bước và thông tin chi tiết về quy trình khiếu nại mà anh có thể tham khảo.
Bước 1: Đừng bỏ qua giấy phạt
Điều quan trọng nhất là không được phớt lờ giấy phạt. Việc không thanh toán hoặc không phản hồi trước ngày hết hạn có thể dẫn đến các khoản phí phạt bổ sung, và vụ việc có thể được chuyển lên tòa án hoặc cơ quan thu hồi nợ, ảnh hưởng đến lịch sử tín dụng hoặc giấy phép lái xe của anh.
Bước 2: Xem xét kỹ lưỡng giấy phạt và thu thập bằng chứng
Trước khi quyết định khiếu nại, anh nên kiểm tra cẩn thận tất cả các chi tiết trên giấy phạt:
- Số giấy phạt (Infringement number)
- Ngày, giờ và địa điểm vi phạm
- Biển số xe có chính xác không
- Lỗi vi phạm được ghi là gì (ví dụ: "Parking in a restricted area", "Parking for longer than period indicated")
Nếu có thể, anh hãy quay lại địa điểm đó để chụp ảnh lại các biển báo, vạch kẻ đường, hoặc bất kỳ yếu tố nào có thể hỗ trợ cho việc khiếu nại của mình (ví dụ: biển báo bị che khuất, máy bán vé đậu xe bị hỏng, thông tin trên biển báo không rõ ràng).
Bước 3: Hiểu rõ các lựa chọn của mình
Thông thường, anh sẽ có ba lựa chọn chính:
- Thanh toán tiền phạt: Nếu anh chấp nhận lỗi vi phạm, đây là cách đơn giản nhất để giải quyết vấn đề.
- Yêu cầu xem xét lại (Request an internal review): Đây chính là hình thức "khiếu nại" (appeal) với cơ quan đã cấp giấy phạt (ví dụ: council của thành phố). Anh sẽ trình bày lý do tại sao anh cho rằng giấy phạt nên được hủy bỏ.
- Đưa vụ việc ra tòa (Elect to have the matter heard in court): Nếu việc xem xét lại không thành công và anh vẫn tin mình vô tội, anh có thể chọn để tòa án phán quyết. Tuy nhiên, lựa chọn này phức tạp hơn và có thể tốn kém nếu thua kiện.
Bước 4: Quy trình yêu cầu xem xét lại (Khiếu nại)
Đây là bước phổ biến nhất để phản đối một giấy phạt. Mỗi tiểu bang có thể có quy định hơi khác nhau, nhưng quy trình chung thường tương tự.
Các lý do hợp lệ để khiếu nại:Anh cần có một lý do chính đáng. Một số lý do phổ biến được chấp nhận bao gồm:
- Vi phạm không đúng với luật (Contrary to law): Anh tin rằng mình không vi phạm luật giao thông, ví dụ như biển báo không hợp lệ hoặc bị che khuất.
- Nhầm lẫn danh tính (Mistaken identity): Chiếc xe vi phạm không phải của anh, hoặc anh không phải là người lái xe vào thời điểm đó.
- Trường hợp ngoại lệ (Exceptional circumstances): Anh gặp phải một sự kiện bất ngờ và ngoài tầm kiểm soát, chẳng hạn như xe bị hỏng hoặc trường hợp cấp cứu y tế.
- Hoàn cảnh đặc biệt (Special circumstances): Liên quan đến các vấn đề như tình trạng vô gia cư, bệnh tâm thần, khuyết tật trí tuệ, hoặc bạo lực gia đình.
- Truy cập trang web của cơ quan đã cấp giấy phạt (tên của council sẽ có trên giấy phạt).
- Tìm mục "Appeal an infringement", "Request a review" hoặc các cụm từ tương tự.
- Điền vào đơn khiếu nại trực tuyến hoặc tải về mẫu đơn để gửi qua đường bưu điện. Anh sẽ cần cung cấp số giấy phạt và thông tin cá nhân.
- Trình bày lý do khiếu nại của mình một cách rõ ràng, trung thực và lịch sự.
- Đính kèm tất cả các bằng chứng anh đã thu thập được (hình ảnh, báo cáo của thợ sửa xe, giấy xác nhận của bác sĩ, v.v.).
Sau khi nhận được đơn khiếu nại, council sẽ xem xét và thông báo kết quả cho anh bằng văn bản. Họ có thể quyết định hủy bỏ giấy phạt, giữ nguyên quyết định, hoặc thay thế bằng một cảnh cáo.
Nguồn tham khảo và hỗ trợ
Quy trình xử lý phạt có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Anh có thể tìm hiểu thông tin chính thức từ các trang web của chính phủ:
- Victoria: Fines Victoria - Request a Review
- New South Wales: Revenue NSW - Request a review
Nếu trường hợp phức tạp, anh có thể cần đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để được tư vấn cụ thể. Ngoài ra, việc đọc các bài chia sẻ kinh nghiệm từ cộng đồng cũng có thể giúp anh có thêm góc nhìn. Anh cũng có thể tìm thấy nhiều các dịch vụ hữu ích khác trên trang Người Việt Tại Úc.
Để trao đổi và học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước, anh có thể tham gia các nhóm cộng đồng uy tín như:
- Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: Một cộng đồng lớn và năng động, nơi mọi người chia sẻ nhiều thông tin về cuộc sống ở Úc.
- VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc: Nhóm này cũng rất hữu ích cho việc tìm kiếm lời khuyên về các vấn đề dịch vụ và thủ tục.
Chúc anh sớm giải quyết được vấn đề của mình một cách thuận lợi!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.
Hướng dẫn cách làm Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration)
Tôi đang cần làm một Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration) để nộp cho cơ quan chính phủ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Xin hỏi mẫu tờ khai này lấy ở đâu, cách điền thông tin và ai là người có thẩm quyền chứng kiến chữ ký (authorised witness) ạ?
Chào bạn Bùi Thị Mai,
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chuyên mục. Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration) là một văn bản pháp lý quan
1. Mẫu Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration Form) lấy ở đâu?
Tại Úc, có hai loại mẫu Tờ khai Tuyên thệ chính mà bạn cần phân biệt:
- Mẫu của Liên bang (Commonwealth): Dùng cho các vấn đề thuộc thẩm quyền của chính phủ liên bang, ví dụ như các vấn đề liên quan đến di trú, thuế, Centrelink, hộ chiếu...
- Mẫu của Tiểu bang hoặc Lãnh thổ (State or Territory): Dùng cho các vấn đề thuộc thẩm quyền của từng tiểu bang, ví dụ như giao thông, giấy phép kinh doanh nhỏ, các vấn đề tại tòa án tiểu bang...
Bạn nên kiểm tra lại với cơ quan yêu cầu bạn nộp tờ khai để biết chính xác cần sử dụng mẫu nào. Nếu không chắc chắn, mẫu của Liên bang thường được chấp nhận rộng rãi hơn.
Bạn có thể tải các mẫu đơn chính thức và miễn phí từ các trang web của chính phủ:
- Mẫu của Liên bang: Tải trực tiếp tại trang của Bộ Tư pháp Úc (Attorney-General's Department) tại đây.
- Mẫu của Tiểu bang: Mỗi tiểu bang sẽ có trang web riêng, ví dụ như New South Wales hoặc Victoria. Bạn có thể tìm kiếm với từ khóa "Statutory Declaration [tên tiểu bang]".
2. Cách điền thông tin vào Tờ khai
Một tờ khai tiêu chuẩn thường bao gồm các phần sau:
- Thông tin người khai (Declarant): Điền đầy đủ họ và tên (full name), địa chỉ (address) và nghề nghiệp (occupation) của bạn.
- Nội dung tuyên thệ (The declaration): Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn trình bày các thông tin, sự kiện mà bạn muốn xác nhận là đúng sự thật. Hãy viết một cách rõ ràng, mạch lạc và trung thực. Nếu nội dung dài, bạn nên chia thành các đoạn ngắn và đánh số thứ tự (1, 2, 3...) để dễ theo dõi.
- Phần ký tên của người khai: LƯU Ý QUAN TRỌNG: Bạn tuyệt đối KHÔNG được ký tên vào mục này cho đến khi bạn có mặt trước một người có thẩm quyền chứng kiến (authorised witness).
- Phần dành cho người chứng kiến (Authorised witness): Phần này sẽ do người chứng kiến điền sau khi họ đã xác nhận danh tính và việc bạn ký tên.
3. Ai là người có thẩm quyền chứng kiến (Authorised Witness)?
Người chứng kiến không phải là bất kỳ ai mà phải là người có chức danh nằm trong danh sách được pháp luật Úc quy định. Danh sách này khá dài và bao gồm nhiều ngành nghề khác nhau. Một số người có thẩm quyền phổ biến và dễ tìm nhất bao gồm:
- Justice of the Peace (JP): Đây là những tình nguyện viên được bổ nhiệm để chứng kiến và xác nhận giấy tờ pháp lý miễn phí cho cộng đồng. Bạn có thể tìm JP tại các thư viện, hội đồng thành phố (council) hoặc một số đồn cảnh sát. Hãy kiểm tra trang web của hội đồng địa phương để biết lịch trực của họ.
- Dược sĩ (Pharmacist)
- Bác sĩ (Medical practitioner)
- Luật sư (Legal practitioner)
- Cảnh sát (Police officer)
- Kế toán viên (có chứng chỉ CPA, CA, IPA hoặc là Agent thuế đã đăng ký)
- Giáo viên toàn thời gian tại một trường học ở Úc
- Nhân viên bưu điện tại các bưu điện thuộc sở hữu của công ty (corporate-owned post office)
Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các chức danh được chấp nhận trên trang web của Bộ Tư pháp Úc.
Quy trình khi gặp người chứng kiến:
- Mang theo Tờ khai Tuyên thệ (chưa ký) và giấy tờ tùy thân có ảnh của bạn (ví dụ: bằng lái xe Úc, hộ chiếu).
- Người chứng kiến sẽ hỏi một vài câu để xác nhận bạn hiểu nội dung mình sắp ký.
- Bạn sẽ ký tên vào tờ khai trước sự chứng kiến của họ.
- Người chứng kiến sẽ điền thông tin của họ, ký tên và ghi rõ chức danh, ngày tháng.
Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về các thuật ngữ hoặc thủ tục, việc tìm đến các dịch vụ luật sư và di trú có thể giúp bạn đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác. Ngoài ra, bạn cũng có thể học hỏi thêm từ các bài viết chia sẻ kinh nghiệm trên các diễn đàn cộng đồng.
Để trao đổi và nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng người Việt, bạn có thể tham gia các nhóm trên Facebook như Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com hoặc VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc. Mọi người thường chia sẻ thông tin về địa điểm có JP miễn phí tại nơi bạn ở.
Chúc bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.
Thủ tục lập di chúc cho người Việt có tài sản tại Úc?
Tôi là người Việt định cư lâu năm tại Úc và có một số tài sản. Tôi muốn lập di chúc để lại cho con cái. Thủ tục lập di chúc hợp pháp tại Úc như thế nào, có cần luật sư không?
Chào bạn Nguyễn Hùng Cường,
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Việc lập di chúc là một bước rất quan trọng và cần thiết để đảm bảo tài sản của bạn
Tại sao cần phải lập di chúc tại Úc?
Khi một người qua đời mà không có di chúc hợp lệ (gọi là "intestate"), tài sản của họ sẽ được phân chia theo công thức do pháp luật của tiểu bang hoặc vùng lãnh thổ nơi họ sinh sống quy định. Công thức này có thể không phù hợp với mong muốn của bạn. Lập di chúc là cách duy nhất để bạn có toàn quyền quyết định ai sẽ thừa kế tài sản của mình và chỉ định người thực thi (executor) đáng tin cậy để quản lý di sản.
Các yêu cầu cơ bản để di chúc hợp pháp tại Úc
Mặc dù luật pháp có thể khác nhau đôi chút giữa các tiểu bang và vùng lãnh thổ, một bản di chúc hợp pháp thường phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải được lập thành văn bản: Di chúc không thể được lập bằng lời nói.
- Người lập di chúc (testator) phải đủ năng lực: Bạn phải từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực nhận thức (of sound mind), hiểu rõ hành động và hệ quả của việc lập di chúc.
- Phải có chữ ký của người lập di chúc: Bạn phải ký vào bản di chúc trước sự chứng kiến của hai người làm chứng.
- Phải có chữ ký của người làm chứng: Hai người làm chứng phải ký vào di chúc trước sự hiện diện của bạn. Những người này phải là người trưởng thành và đặc biệt không phải là người hưởng thừa kế trong di chúc.
Có cần luật sư để lập di chúc không?
Pháp luật Úc không bắt buộc bạn phải có luật sư để lập di chúc. Bạn có thể tự làm bằng cách sử dụng các bộ "DIY Will Kit" bán tại các bưu điện hoặc văn phòng phẩm. Tuy nhiên, đây là một trong những văn bản pháp lý quan trọng nhất trong cuộc đời bạn, vì vậy chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của luật sư chuyên về Di chúc và Di sản (Wills and Estates).
Lý do nên sử dụng luật sư:
- Đảm bảo tính hợp pháp: Luật sư sẽ đảm bảo di chúc của bạn tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý phức tạp của tiểu bang, giúp di chúc không bị vô hiệu sau này.
- Tránh sự mơ hồ: Một bản di chúc được soạn thảo không rõ ràng có thể dẫn đến những cách hiểu khác nhau và gây ra tranh chấp, kiện tụng tốn kém cho gia đình. Luật sư sẽ sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác để thể hiện rõ ràng ý muốn của bạn.
- Tư vấn cho các tình huống phức tạp: Nếu bạn có tài sản ở cả Úc và Việt Nam, có gia đình phức tạp (con riêng, con chung), sở hữu doanh nghiệp, hoặc có các quỹ tín thác (trusts), việc tư vấn từ luật sư là cực kỳ cần thiết.
- Tư vấn toàn diện: Luật sư không chỉ giúp bạn soạn di chúc mà còn có thể tư vấn về việc chỉ định Giấy ủy quyền bền vững (Enduring Power of Attorney) và Người giám hộ lâu dài (Enduring Guardianship), để có người thay bạn quyết định các vấn đề tài chính và sức khỏe nếu bạn không còn đủ năng lực.
Bạn có thể tìm kiếm các dịch vụ luật sư chuyên nghiệp của người Việt tại Úc để được hỗ trợ tốt hơn về mặt ngôn ngữ và văn hóa.
Quy trình lập di chúc với luật sư
- Liệt kê tài sản và các khoản nợ: Ghi lại tất cả tài sản bạn sở hữu (nhà cửa, xe cộ, tiền trong ngân hàng, cổ phiếu, quỹ hưu bổng superannuation...) và các khoản nợ.
- Quyết định người thừa kế (beneficiaries): Xác định rõ bạn muốn để lại tài sản cho ai và tỷ lệ phân chia cụ thể.
- Chọn người thực thi di chúc (executor): Đây là người hoặc tổ chức (ví dụ như Public Trustee của tiểu bang) sẽ chịu trách nhiệm thi hành các chỉ dẫn trong di chúc. Người này cần đáng tin cậy, có tổ chức và sẵn lòng đảm nhận vai trò này. Bạn nên chọn ít nhất một người và có thể chỉ định người dự phòng.
- Liên hệ và làm việc với luật sư: Cung cấp các thông tin trên cho luật sư để họ soạn thảo bản di chúc.
- Ký di chúc: Sau khi bạn đã hoàn toàn đồng ý với nội dung, bạn sẽ ký vào bản di chúc theo đúng thủ tục với sự có mặt của hai người làm chứng.
- Lưu trữ an toàn: Luật sư có thể giữ bản gốc di chúc của bạn trong tủ hồ sơ an toàn của họ. Bạn nên giữ một bản sao và thông báo cho người thực thi di chúc biết bản gốc đang được lưu ở đâu.
Nguồn thông tin tham khảo chính thức
Để tìm hiểu thêm thông tin từ chính phủ Úc, bạn có thể tham khảo trang web của chính phủ về di chúc và giấy ủy quyền tại đây: Wills and powers of attorney.
Việc chuẩn bị một bản di chúc chu đáo là cách tốt nhất để bạn thể hiện sự quan tâm và bảo vệ tương lai cho những người thân yêu của mình. Chúc bạn và gia đình luôn mạnh khỏe và bình an.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các các dịch vụ hỗ trợ pháp lý khác trong cộng đồng người Việt để có thêm sự lựa chọn.
Ngoài ra, bạn có thể tham gia các nhóm cộng đồng sau trên Facebook để trao đổi, tìm kiếm lời khuyên từ những người có kinh nghiệm:
- Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: https://www.facebook.com/groups/nguoiviettaiucofficial
- VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc: https://www.facebook.com/groups/VietnameseDynamicStudents
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
