Tại sao nên sử dụng phần mềm POS trong quản lý kinh doanh? 

Friday, 13/08/2021
748 views

Phần mềm quản lý POS ngày càng được dùng phổ biến trong các nhà hàng, shop dịch vụ giúp tăng năng suất bán hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ và tiết kiệm thời gian quản lý cho chủ tiệm.

Vậy POS là gì và tại sao nên sử dụng POS trong việc vận hành và quản lý doanh nghiệp? Cùng chúng tôi đi tìm câu trả lời xác đáng cho nó nhé!

Mục lục:

1-  Khái niệm POS ?
2 - Tại sao nên dùng máy POS trong bán hàng và quản lý doanh nghiệp?
3 - Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS
4 - Giới thiểu phần mềm quản lý Thursday POS
5 - Tính năng vượt trội của Thursday POS

POS là gì?

POS là từ viết tắt của Point-Of-Sale, nghĩa là điểm bán hàng hay quầy bán hàng. Thiết bị này thường được đặt tại các quầy thu ngân để tính tiền bán hàng cho khách.

Thành phần của máy POS tính tiền

Máy tính tiền POS bao gồm 2 bộ phận chính là phần cứng và phần mềm, trong đó mỗi bộ phận sẽ có một công dụng riêng kết hợp với nhau giúp tăng hiệu suất hoạt động của cửa hàng.

1. Phần cứng

Phần cứng của máy tính tiền bao gồm:

    * Máy POS

    * Màn hình máy tính

    * Máy in hóa đơn cùng thiết bị mã vạch

Những thiết bị này sẽ kết nối với nhau tạo nên hệ thống bán hàng và tính tiền đồng bộ. Thông tin từ phần mềm được hiển thị trên màn hình, chuyển qua máy POS cùng máy in hóa đơn để thực hiện các thao tác tính tiền và in hóa đơn.

Các thiết bị này sẽ kết nối với nhau tạo nên hệ thống bán hàng và tính tiền đồng bộ

2. Phần mềm

Phần mềm có thể được xem là cốt lõi của máy POS, là nơi lưu trữ các thông tin về hàng hóa, khách hàng cũng như toàn bộ các giao dịch của cửa hàng. Sự kết hợp giữa phần mềm thông minh cùng phần cứng tối ưu sẽ hỗ trợ công việc bán hàng trở nên nhanh chóng và đơn giản nhất.

Tại sao nên dùng máy POS bán hàng?

Vì đặc điểm chung của các cửa hàng là thường có lượng khách nhiều cần được liên tục hoạt động và phục vụ nên đòi hỏi hệ thống phải chạy ổn định, ít phát sinh lỗi. Máy POS tính tiền hiệu quả cảm ứng tốt hơn máy tính thông thường vì nó được thiết kế chuyên cho ngành này.

Các linh kiện bên trong máy POS được sắp xếp theo cách tối ưu nhất giúp tản nhiệt, giảm tiếng ồn khi chạy. Hơn nữa, các máy POS đều đã qua các công đoạn kiểm tra chất lượng, độ bền…giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa về sau này.

Ngoài ra máy POS có thể khắc phục hoàn toàn những hạn chế khác cuả máy tính tiền thông thường như:

* Người chủ khó quản lý shop của mình từ xa. Khi cần thông tin gì đều phải hỏi nhân viên

* Chỉ dùng cho việc tính tiền, không quản lý được hàng tồn kho, thu chi hàng ngày tại cửa hàng

* Không theo dõi được công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng

* Không quản lý được nhân viên và theo dõi doanh số theo nhân viên

* Không lưu trữ được dữ liệu trong thời gian dài.

Do đó phần mềm quản lý bán hàng POS ra đời đã đáp ứng được mọi yêu cầu về một chiếc máy tính tiền đa năng cộng thêm phần mềm quản lý bán hàng hiện đại. Đây là bước đột phá công nghệ số đã giúp cho hàng ngàn chủ doanh nghiệp đang kinh doanh trong ngành dịch vụ và nhà hàng giải đáp được bài toán quản lý vô cùng hiệu quả, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và ngân sách.

Chức năng cuả hệ thống phần mềm quản lý POS chính là sự kết hợp của máy tính tiền và máy tính cá nhân, được thể hiện trực tiếp trên màn hình nhưng không cần sử dụng bàn phím hay con chuột, ngược lại rất đơn giản trong thao tác và dễ sử dụng khi tìm kiếm. 

POS bán hàng ngày càng được sử dụng rộng rãi tại nhiều mô hình kinh doanh khác nhau

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS

Việc thao tác trên phần mềm quản lý POS rất đơn giản nhưng lưu trữ số liệu rất chính xác và khoa học. Phần mềm POS giúp kiểm soát mọi mặt của cửa hàng từ chăm sóc khách hàng, kiểm soát thu chi, tính lương, cho đến việc tính toán lãi gộp, doanh số theo nhân viên.

Ngoài ra, phần mềm quản lý POS còn có các lợi ích khác như:

- Thao tác nhanh gọn, xử lý thông tin chính xác, đầy đủ, hạn chế việc tính nhầm, tính sai như ghi chép thông thường. 

- Hình thức đẹp mắt, sang trọng, nâng cao niềm tin cho nhân viên và khách hàng.

- Khẳng định được đẳng cấp và tính chuyên nghiệp của bạn trong kinh doanh.

- Thiết kế chuyên biệt dành cho ngành bán hàng, thích ứng được nhiều điều kiện môi trường kinh doanh khác nhau.

Với những đặc điểm và tính năng tiện ích kể trên, hiện tại phần mềm quản lý POS phát triển rất mạnh mẽ ở các nước tiên tiến. Trong tương lai, POS sẽ thay thế hầu hết các máy tính tiền thông thường và thay thế toàn bộ hệ máy sử dụng PC. Đây là xu thế toàn cầu hoá và cũng là xu hướng tất yếu khi công nghệ số đang phát triển vượt bậc. Đó cũng là lí do tại sao ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp cập nhật phương pháp quản lý mới này và đưa vào sử dụng giúp việc vận hành kinh doanh hiệu quả hơn.

Trên thị trường hiện có khá nhiều phần mềm bán hàng POS với các tính năng vượt trội. Trong đó, ThursdayPOS là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các chủ cửa hàng. Đây là giải pháp hoàn hảo tích hợp giữa phần mềm quản lý và  máy tính tiền EFTPOS (Electronic Fund Transfer POS) cung cấp các khả năng thanh toán trực tuyến nhanh nhạy, cho phép khách hàng trả tiền bằng các loại thẻ thanh toán của ngân hàng. Một sự kết hợp thông minh không những giúp người chủ kiểm soát việc kinh doanh tốt hơn mà còn có thể định hướng phát triển cho tiệm, gia tăng lợi nhuận một cách dễ dàng hơn.

Điểm độc đáo của phần mềm Thursday POS nằm ở các tính năng điều hành mà các nơi khác hoàn toàn không có. Đó là hệ thống tích hợp quản lý “mọi thứ trong 1” (All-in-one) giúp tiết kiệm tối đa thời gian và tiền bạc. Một hệ thống duy nhất cùng nhiều tính năng mang đến hiệu quả tối ưu, giúp các doanh nghiệp không chỉ gia tăng lượng khách hàng trung thành, thu hút thêm nhiều khách mới mà còn hỗ trợ việc điều hành quản lý theo cách chuyên nghiệp nhất. 

* Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý tiệm Thursday POS

Thursday POS phần mềm quản lý tiệm nails, nhà hàng đầu tiên do người Việt sáng lập tại Úc

1- Check-in khách nhanh chóng. Tăng review 5⭐️ tự động. Phân loại & nhắn tin khách dễ dàng.

Thursday Check-in & Marketing là một giải pháp sáng tạo giúp các doanh nghiệp nhỏ không bị ảnh hưởng bởi những đánh giá không tốt và giữ khách hàng quay lại thường xuyên thông qua hệ thống nhắn tin thông minh.
- Khách hàng check-in nhanh chóng với tùy chọn check-in không tiếp xúc.
- Tránh đánh giá xấu của khách hàng & tăng đánh giá tốt hoàn toàn tự động.
- Gửi promotion và birthday reminders: Khuyến khích khách hàng cũ quay lại tiệm, từ đó tạo ra doanh thu bền vững.

Tăng review tốt trên Google là 1 ưu điểm vượt trội của Thursday POS

2 - Tích hợp thanh toán thẻ EFTPOS phí thấp nhất (AU/NZ) 

Điều hành một doanh nghiệp không hề đơn giản, đó là lý do tại sao chúng tôi gộp mọi thứ trong một hệ thống duy nhất, dễ sử dụng để giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư vào phần mềm, phí thanh toán và cả thời gian của bạn

3 - Phần mềm POS mạnh mẽ chuyên biệt cho tiệm nail tích hợp quản lý lịch hẹn

Không cần bút và giấy, chỉ cần một chiếc iPad. Công cụ quản lý kinh doanh miễn phí, dễ sử dụng của chúng tôi cho phép bạn sắp xếp các hoạt động hàng ngày của mình mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
- Dễ dàng sử dụng cho bất kỳ nhân viên nào
- Bán dịch vụ và sản phẩm
- Dễ dàng quản lí lịch hẹn và lịch sử khách hàng
- Kiểm soát chi tiết dòng tiền (chi phí, lương thợ, v.v.)
- Ghi nhận doanh thu nhân viên và doanh số cuối ngày.
- ​Hoạt động cả khi không có kết nối mạng.

4 - Công cụ nhận lịch hẹn online miễn phí tích hợp với Google Maps, Instagram, Facebook Page & trang Web của tiệm

Cho phép khách hàng của bạn đặt lịch hẹn trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Hoàn toàn miễn phí.
- Nhận lịch hẹn trực tuyến 24/7.
- Giảm tình trạng quên lịch hẹn thông qua hệ thống nhắc hẹn - Email/SMS thông minh.
- Dễ dàng tra cứu và checkout lịch hẹn tại quầy với phần mềm bán hàng tích hợp sẵn.

Online booking được tích hợp với Google Maps, Instagram, Facebook Page & trang Web của tiệm

5 - Bán & Quản lý Gift Card/ Voucher  dễ dàng và hiệu quả

Bán, sử dụng và theo dõi  Gift Card / Voucher rất dễ dàng với Thursday. Tăng doanh thu của bạn với tùy chọn bán Gift Card trực tuyến.
- Bán & redeem Gift Card / Voucher dễ dàng.
- Không cần in Gift Card bằng nhựa và theo dõi trên giấy.
- Mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng.
- Tự động đối soát Gift Card giữa các cửa hàng.

6 - Tăng doanh thu bền vững với Gói dịch vụ trả trước

Thursday POS bao gồm các tính năng quản lý gói dịch vụ trả trước để giúp bạn tăng doanh thu dễ dàng. Tính năng duy nhất chỉ có trong phần mềm Thursday.
- Bán sản phẩm / dịch vụ theo các gói trả trước.
- Dễ dàng tạo, bán, redeem và theo dõi.
- Mang lại doanh thu cao mà không cần bất kỳ thay đổi lớn nào.

Hệ thống tích hợp quản lý “All-in-one" của Thursday giúp tiết kiệm tối đa thời gian và tiền bạc

Hiện nay Thursday POS đang có chương trình đặc biệt dành cho 100 khách hàng đăng kí đầu tiên dùng thử phần mềm 1 tháng MIỄN PHÍ

Bạn hãy nhanh tay gọi cho Thursday theo số Hotline 0450 666 888 để nhận được ưu đãi sớm nhất nhé!

THURSDAY POS - Đồng hành cùng bạn phát triển bền vững!

Vui lòng theo dõi chúng tôi trên Facebook: https://www.facebook.com/Nguoiviettaiuc.com.au để cập nhật tin tước mới nhất về cuộc sống Úc - Việc làm – Nhà Ở và Dịch Vụ.

Theo Linda – Báo Online Người Việt Tại Úc

 

 

Bình luận