Công ty Kwik Glass tuyển Administrative Officer có kinh nghiệm, làm việc tại khu vực Lansvale, NSW
Kwik Glass hiện đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Nhân viên Hành chính (Administrative Officer) để đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục hành chính nội bộ, quản lý tổ chức, lưu trữ tài liệu, và giải quyết các vấn đề liên quan đến văn thư. Vị trí này sẽ hỗ trợ trong việc đảm bảo rằng hoạt động của công ty diễn ra đúng tiến độ và hiệu quả.
Nội dung công việc
1. Hành chính nội bộ (Internal)
- Nghe và trả lời điện thoại, giải đáp các thắc mắc cho khách hàng (nếu có) một cách chuyên nghiệp và tận tâm.
- Viết báo cáo, soạn thảo các thư từ liên quan, ghi chú nội dung cuộc họp.
- Đặt hàng các vật dụng và trang thiết bị cho công ty; đồng thời quản lý các hợp đồng cung ứng với nhà cung cấp.
- Hỗ trợ bộ phận quản lý và giám sát (managers and supervisors) trong việc phát triển chính sách và quy trình cho công ty.
- Xử lý các việc hoàn trả phí đi lại cũng như các khoản phụ cấp khác cho nhân viên khi nhận được yêu cầu, đồng thời theo dõi và gửi báo cáo hàng tháng về việc đi lại của nhân viên (monthly travel report)
- Xử lý các công việc hành chính liên quan đến việc tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty.
- Lên kế hoạch mời họp và tham gia các hội nghị nội bộ, đồng thời sắp xếp và chuẩn bị các trang thiết bị cần có cho các sự kiện đó.
2. Hành chính bên ngoài (External)
- Quản lý hồ sơ accounts payable và accounts receivable
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp bao gồm quy trình vận chuyển, hóa đơn và các báo cáo kê khai liên quan.
- Theo dõi các khoản chi tiêu, xử lý các yêu cầu thanh toán hoàn trả, chuẩn bị đơn đặt hàng, và đảm bảo thực hiện đúng quy trình thanh toán cho các bên đối tác như các đơn vị cung ứng, công ty tư vấn và nhà thầu.
- Ghi nhận và kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn thanh toán mà các bộ phận khác gửi đến nhằm đảm bảo thanh toán kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự chỉ định.
Yêu cầu ứng cử viên
- Bachelor's degree (Ưu tiên)
- 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng.
- Có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực về xây dựng hoặc các ngành liên quan đến sản xuất kính là một lợi thế.
- Thông thạo về các phần mềm Microsoft Office và hệ thống điện thoại.
- Có khă năng giao tiếp giữa các phòng ban cũng như đối với khách hàng.
- Có khả năng sắp xếp và tổ chức công việc.
Quyền lợi và môi trường làm việc
- Hình thức công việc: Part-time, casual
- Lương: $25 - $30/h
- Tổng số thời gian yêu cầu: 24 tiếng/tuần
- Lịch làm việc: 8 tiếng/ngày
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng ở Lansvale, NSW (Bắt buộc)
- Kinh nghiệm: 1 năm quản lý văn phòng (Ưu tiên)
- Giấy phép làm việc: đầy đủ quyền làm việc tại Úc (full Australian working rights)
Nếu bạn cảm thấy bản thân là một ứng cử viên hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu trên, xin đừng ngần ngại mà hãy gửi ngay CV/Resume đến email: [email protected] . Ngoài ra, hãy liên hệ số điện thoại bên dưới (Mr Lee) nếu như bạn cần thêm thông tin về vị trí trên.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Thông tin công ty:
- Kwik Glass Pty Ltd
- Address: 26/76 Hume Hwy Lansvale
- Website: https://kwikglass.com.au/
